¿Planea crear su propio negocio en Shanghai? Las siguientes preguntas frecuentes resumen los requisitos clave, los trámites en línea y los servicios de apoyo disponibles para registrar una empresa unipersonal (OPC, por sus siglas en inglés) u otro tipo de entidad comercial en la ciudad.

 

1. ¿Una OPC solo puede registrarse como una sociedad de responsabilidad limitada unipersonal?

No. Aunque el término "OPC" por lo general se refiere a una empresa unipersonal, no existe un requisito obligatorio en cuanto a la forma jurídica que debe adoptar.

Dependiendo de sus necesidades comerciales y siempre que cumpla con los requisitos correspondientes, puede registrarse como una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de personas u otra entidad comercial legalmente reconocida. Los inversionistas extranjeros no pueden realizar actividades de inversión ni comerciales como titulares de negocios individuales, inversionistas en empresas unipersonales ni miembros de cooperativas agrícolas.

2. ¿Qué debo preparar antes de registrar una sociedad de responsabilidad limitada?

Antes de presentar la solicitud, debe reunir la siguiente información básica: nombre de la empresa, domicilio social (dirección comercial), accionista(s), objeto social, capital social y representante legal.

El nombre de la empresa es un requisito legal para el registro y debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes. No debe perjudicar los intereses nacionales, el interés público ni el orden público, ni contravenir las normas de moral pública generalmente aceptadas.

Al presentar su solicitud a través de Shanghai Online Business Registration, la plataforma de registro empresarial en línea de la ciudad, el sistema verificará automáticamente si el nombre propuesto cumple con las normas aplicables.

3. ¿Cuáles son los requisitos para establecer un domicilio social? ¿Puedo usar una dirección residencial?

El domicilio social o la sede principal de una empresa debe cumplir con las normas de Shanghai sobre el registro de locales comerciales y demás regulaciones aplicables.

Si se utiliza una propiedad residencial en una zona urbana como domicilio social, esta no puede ser una edificación ilegal y deberá completarse, de conformidad con las normas pertinentes, los trámites necesarios para modificar el uso autorizado del inmueble.

En el caso de propiedades residenciales rurales, pueden exigirse requisitos adicionales, como evaluaciones de seguridad y la autorización de las partes correspondientes.

4. ¿Puede una empresa registrar varias ubicaciones comerciales con una sola licencia comercial?

Sí. Las empresas pueden solicitar ante la autoridad de regulación del mercado el registro bajo la modalidad "una licencia, múltiples ubicaciones" presentando el formulario de solicitud requerido, un documento que acredite el uso de los locales comerciales adicionales y una copia de la licencia comercial.

Cuando se solicite esta modalidad por primera vez, o cuando se cancelen todas las ubicaciones registradas anteriormente, también se deberá presentar la licencia comercial original para que pueda emitirse una versión actualizada.

5. ¿Qué información deben proporcionar los accionistas? ¿Existen requisitos de formación o experiencia laboral?

China utiliza un sistema de registro de entidades de mercado basado en la identidad real. Los accionistas y demás personas involucradas deben completar la verificación de identidad y proporcionar datos como sus nombres, los números de sus documentos de identidad, los montos de capital suscrito y los plazos previstos para realizar las aportaciones.

No se exige presentar comprobantes de formación académica o capacitación profesional, certificados de antecedentes penales, planes de negocio, estudios de viabilidad ni planes financieros.

En Shanghai, quienes realicen el registro de una empresa en línea a través del sistema Shanghai Online Business Registration deben completar la verificación de identidad y firmar los documentos electrónicos utilizando firmas electrónicas legalmente reconocidas. Las personas físicas extranjeras deben utilizar los métodos de verificación de identidad y firma aceptados por la autoridad de registro, que pueden diferir del proceso de reconocimiento facial utilizado por los titulares de documentos de identidad de residentes chinos.

El representante legal de una empresa será un director encargado de gestionar los asuntos de la empresa o el gerente, según lo establecido en sus estatutos. Los directores y altos directivos no pueden desempeñar simultáneamente el cargo de supervisores.

6. ¿Existe un requisito de capital social mínimo?

No. De acuerdo con la ley de sociedades de China, el capital social de una sociedad de responsabilidad limitada corresponde al importe total del capital suscrito por todos los accionistas e inscrito ante la autoridad de registro.

Tanto los accionistas nacionales como los extranjeros pueden suscribir capital social de conformidad con los estatutos de la sociedad. No existe un requisito de capital social mínimo.

7. ¿Cómo se determina el alcance de la actividad comercial?

Las actividades comerciales que puede desarrollar una empresa se recogen en su objeto social registrado.

Los inversionistas extranjeros deben verificar primero si el objeto social propuesto está comprendido en las Medidas Administrativas Especiales (Lista Negativa) para el Acceso de Inversiones Extranjeras. No se permiten inversiones en sectores prohibidos, mientras que las inversiones en sectores restringidos deben cumplir con las condiciones establecidas en la lista negativa. El objeto social puede incluir actividades comerciales generales y actividades sujetas a licencia. Si una actividad sujeta a licencia requiere autorización previa, deberán presentarse los documentos de autorización correspondientes durante el registro.

Los solicitantes que utilicen el sistema Shanghai Online Business Registration pueden seleccionar el objeto social de su empresa a partir de la lista oficial estandarizada. En caso de duda sobre la formulación adecuada, puede consultar la base de datos de denominaciones estandarizadas de objetos sociales.

8. ¿Necesito contratar a una agencia profesional para registrar una empresa?

No. Los solicitantes pueden establecer la empresa o tramitar las modificaciones de registro por su cuenta.

El sistema Shanghai Online Business Registration ofrece una guía paso a paso y genera automáticamente los formularios de solicitud y los documentos de respaldo necesarios.

También se brinda asistencia en las ventanillas de atención del servicio de registro.

Los formularios de solicitud, las listas de verificación de documentos y las plantillas de ejemplo, incluidas, cuando corresponda, las destinadas a empresas con inversión extranjera, están disponibles en la sección "Application for Registration, Materials Catalogue and Templates" (Solicitud de registro, catálogo de materiales y plantillas) del sistema Shanghai Online Business Registration.

9. ¿Se puede realizar el registro de una empresa completamente en línea?

Sí. Las nuevas empresas de Shanghai pueden completar todo el proceso en línea a través del sistema Shanghai Online Business Registration.

La plataforma permite tramitar de manera integral y en línea el registro de la empresa, la confección del sello oficial, el registro fiscal, la contratación de empleados y la inscripción en el sistema de seguridad social.

El sistema genera automáticamente los documentos necesarios. Los accionistas y otras personas involucradas deben verificar su identidad a distancia y firmar electrónicamente los documentos antes de presentar la solicitud en línea.

Al solicitar el registro, las empresas con inversión extranjera deben presentar un informe inicial sobre la inversión extranjera a través del sistema de registro empresarial. Una vez aprobado el registro, podrán descargar y utilizar su licencia comercial electrónica y sus sellos electrónicos, así como emitir facturas electrónicas para sus operaciones comerciales.

10. ¿Hay que pagar alguna tasa gubernamental para constituir una empresa? ¿Qué información figura en la licencia comercial?

No. La constitución de una empresa en Shanghai es gratuita.

Tras completar el registro, las empresas pueden obtener sin costo una licencia comercial electrónica y sellos electrónicos. Las empresas de reciente constitución también pueden recibir gratuitamente un juego de cuatro sellos físicos, que incluye el sello de la empresa, el sello del representante legal, el sello financiero y el sello para facturas.

A cada empresa se le asigna un código unificado de crédito social, que funciona como su número único de identificación a nivel nacional.

El código QR impreso en la licencia comercial es el código de identidad de la empresa y permite al público acceder a su información oficial —como el registro, la licencia y otros datos de la empresa— al escanearlo con WeChat u otras aplicaciones compatibles.

11. ¿Cómo descargo y utilizo una licencia comercial electrónica?

Una vez registrada la empresa, el representante legal puede descargar la licencia comercial electrónica mediante el método de verificación de identidad correspondiente. Los representantes legales que sean ciudadanos extranjeros pueden descargar la licencia presencialmente tras la verificación de su identidad ante la autoridad de registro, o autorizar a otra persona para que presente el formulario de confirmación requerido. En este último caso, la autoridad de registro enviará el código QR de descarga a la dirección de correo electrónico designada por el representante legal.

El representante legal también puede autorizar a otras personas para que administren y utilicen la licencia.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte la guía sobre la licencia comercial electrónica disponible en el sitio web de Shanghai Online Business Registration.

12. ¿Qué debo hacer si cambia la información de mi empresa?

Si cambia alguno de los datos registrados —como el nombre de la empresa, los accionistas, los estatutos sociales o el representante legal—, la empresa deberá solicitar la correspondiente modificación del registro o presentar la documentación exigida dentro de los 30 días a partir de la fecha en que se apruebe la resolución o decisión pertinente, o a la fecha en que se produzca el cambio exigido por la ley.

Las modificaciones de registro también pueden tramitarse en línea a través del sistema Shanghai Online Business Registration. El proceso incluye la presentación en línea de documentos, las firmas electrónicas y la emisión de la licencia comercial electrónica actualizada.

La información sobre el registro de las empresas de Shanghai se almacena en una base de datos unificada. La información actualizada se comparte, según sea necesario, con los departamentos gubernamentales pertinentes, incluidas las autoridades fiscales y de recursos humanos. Por lo general, las empresas no necesitan volver a presentar la misma información ante cada organismo.

La información sobre los beneficiarios finales también es un dato de registro obligatorio y debe presentarse ante la autoridad de registro de conformidad con la normativa pertinente.

 

Consejos prácticos:

Si el sistema muestra el mensaje "当前人员未表明代理身份" (el usuario actual no ha declarado su condición de agente), significa que la persona encargada de tramitar la solicitud ha indicado que actuará como agente de registro, pero todavía no ha completado la declaración requerida en el sitio web nacional de registro de entidades de mercado.

La persona encargada deberá completar la declaración mediante la función "我要表明代理身份" (declarar la condición de agente) del sitio web, o bien designar a otra persona habilitada como contacto para el registro o a otro agente registrado.

Si el sistema muestra el mensaje "当前人员已是其他经营主体登记联络员，不能再作为代理人" (el usuario actual ya está registrado como persona de contacto de otra entidad comercial y no puede actuar también como agente), existe una incompatibilidad entre los roles registrados. La persona encargada de la solicitud deberá modificar el rol del usuario en la solicitud actual o designar a otro agente.

 

Descargo de responsabilidad:

Estas preguntas frecuentes tienen fines exclusivamente informativos. Los requisitos específicos pueden variar según la condición del inversionista, el tipo de entidad, el objeto social y las leyes, regulaciones y disposiciones administrativas vigentes. Los solicitantes deben consultar a la autoridad de registro y las plataformas oficiales de servicios para conocer los requisitos más actualizados.

 

Fuentes: Oficina General del Gobierno Municipal de Shanghai; Shanghai Online Business Registration; Lista Negativa de Medidas de Administración Especial para el Acceso de Inversiones Extranjeras (Edición 2024); Ley de Sociedades de la República Popular de China; Medidas para la Presentación de Información sobre Inversión Extranjera; Guía sobre la licencia comercial electrónica de Shanghai Online Business Registration