Rascacielos en Shanghai. [Foto/IC]

La Administración Municipal de Shanghai para la Regulación del Mercado ha elaborado las Diez Medidas para Facilitar el Registro de Acceso al Mercado con el fin de aplicar la octava edición del plan de acción de la ciudad para optimizar el entorno empresarial.

A continuación, se presentan las 10 medidas y sus interpretaciones.

1. Ampliar el alcance de los servicios de la plataforma en línea de registro de empresas de Shanghai y proporcionar servicios de registro en línea de todo el proceso para las empresas extranjeras que realizan producción y operación en China, así como para las oficinas de representación permanente de empresas extranjeras.

*La administración ampliará el alcance del servicio de la plataforma, proporcionará orientaciones claras e interpretación de las políticas a los solicitantes y les ayudará a preparar los materiales de solicitud pertinentes.

Los solicitantes pueden presentar solicitudes de registro y completar autenticaciones electrónicas de identidad y firmas electrónicas a través de la plataforma antes de que las autoridades de registro expidan licencias empresariales en línea. De este modo, se eliminan las solicitudes presenciales.

La plataforma en línea de registro de empresas de Shanghai es una plataforma que ofrece servicios de registro y solicitud en línea para entidades del mercado.

2. Promover la actualización digital de la plataforma de registro de empresas en línea de Shanghai. Asimismo, aumentar la cumplimentación previa inteligente de los formularios de solicitud de registro de cambios y cancelaciones corporativos, y la generación inteligente de materiales de solicitud relacionados con las resoluciones de las juntas de accionistas corporativos, además de las revisiones previas inteligentes de las condiciones de solicitud relativas a las cualificaciones del personal.

*La administración promoverá la actualización digital de la plataforma. En respuesta a situaciones complejas relacionadas con cambios y cancelaciones corporativos, se utilizará los datos básicos presentados por las empresas durante el procedimiento para generar automáticamente los documentos necesarios para los registros de cambios y cancelaciones de empresas a través de medios inteligentes.

Además, se empleará tecnologías como big data e inteligencia artificial. Esto se hará para llevar a cabo revisiones previas inteligentes de los materiales de solicitud en torno a los puntos clave de los registros de cambios y cancelaciones corporativos, para identificar rápidamente los errores y los elementos que faltan en los materiales y para dar retroalimentación y orientación oportunas a las empresas.

3. Optimizar el sistema inteligente para ayudar a las empresas a decidir sus nombres. Se basará en modelos de IA de gran tamaño y algoritmos de big data para analizar de forma inteligente las preferencias de los solicitantes, comprender sus características y demandas, recomendar nombres disponibles en tiempo real y ayudarles a seleccionar rápidamente los nombres "deseados" y "disponibles".

*La administración seguirá mejorando el sistema inteligente para garantizar que los nombres recomendados sean los que los solicitantes "quieren usar" y "pueden usar" a fuerza de tecnologías como modelos de IA a gran escala y algoritmos de big data.

4. Promover la base de datos de información para el registro normalizado de locales de residencia y su aplicación en toda la ciudad - y asociar códigos normalizados de contratos de arrendamiento con información sobre los locales, librando a los solicitantes de la necesidad de presentar pruebas de uso de los locales.

*La administración creará una base de datos de información para el registro normalizado de los locales de residencia - y orientará a las personas que gestionan los locales para que asignen códigos digitales a los contratos de arrendamiento de acuerdo con normas unificadas.

Cuando una entidad comercial alquila y registra un inmueble incluido en la base de datos, solo tiene que rellenar el código del contrato de arrendamiento. El sistema de registro verificará automáticamente la información sobre el local y el contrato de arrendamiento. Una vez verificada la información, el solicitante no necesita presentar pruebas adicionales como el certificado de propiedad del inmueble y el contrato de arrendamiento.

5. Recomendar orientaciones políticas personalizadas y legibles a las entidades empresariales a través de la " Zona especial de servicios para licencias empresariales electrónicas de Shanghai ", con el fin de adecuar con precisión las políticas de acceso al mercado a las entidades empresariales.

*En 2023, Shanghai puso en marcha la primera zona regional en línea de China para licencias empresariales electrónicas, la "Zona especial de servicios para licencias empresariales electrónicas de Shanghai", que integra servicios como sellos electrónicos, archivos electrónicos, licitaciones electrónicas, apertura de cuentas bancarias y tramitación de banda ancha.

La administración aprovechará la zona especial de servicios para prestar servicios sobre políticas. Recomendará directamente las políticas de acceso al mercado a los representantes legales y al personal pertinente de la empresa a través del miniprograma de WeChat o Alipay sobre licencias empresariales electrónicas, para impulsar el desarrollo de alta calidad de las empresas con una orientación más precisa sobre las políticas.

El miniprograma "Zona especial de servicios para licencias empresariales electrónicas de Shanghai" en WeChat o Alipay integra servicios como sellos electrónicos, archivos electrónicos, licitaciones electrónicas, apertura de cuentas bancarias y tramitación de banda ancha.

6. Enriquecer la información que puede mostrarse escaneando "códigos de identidad de entidades empresariales" ("códigos QR de empresa") para más escenarios.

*En 2023, Shanghai tomó la iniciativa en China de lanzar un programa piloto de "códigos QR de empresa". Cuando el público escanea los códigos, se obtiene información sobre el registro de empresas y los permisos de las autoridades de supervisión del mercado.

Además, varios sistemas de servicios públicos están vinculados con "códigos QR de empresa" para realizar funciones que incluyen "escanear códigos para rellenar formularios".

La administración seguirá enriqueciendo la información que puede mostrarse escaneando los códigos QR de empresas. De este modo, se mostrará cómodamente más información pública que anteriormente debía consultarse en Internet.

7. Simplificar la autenticación del nombre real, las firmas electrónicas y las descargas de licencias para facilitar aún más el registro de sucursales de empresas de cadena relacionadas.

*La administración ha puesto en marcha una medida de "tramitación autorizada", que permite al representante legal de las empresas de cadena relacionadas autorizar a una persona designada a realizar el reconocimiento facial y firmar los documentos de registro pertinentes.

También ha introducido una medida de "firma por lotes", que permite a una persona firmar todos los documentos de registro de hasta 50 sucursales a su nombre, con el reconocimiento facial realizado una sola vez durante todo el proceso de registro en línea.

Además, se ha optimizado el método de descarga de licencias empresariales electrónicas. Cuando las cadenas de empresas relacionadas nombran a la misma persona responsable de varias tiendas, solo necesita el reconocimiento facial una vez para descargar las licencias digitales de todas las tiendas a su nombre.

8. Romper las restricciones regionales y promover el registro interregional de locales comerciales de "una licencia, múltiples ubicaciones" para beneficiar a más entidades empresariales.

*Cuando una empresa opera en varios locales repartidos por la ciudad, puede solicitar a la autoridad de registro de su lugar de empadronamiento el registro de todos sus locales comerciales en la ciudad.

La administración ampliará y optimizará los canales y métodos de presentación de su servicio de información de expedientes "una licencia, múltiples ubicaciones". Se pondrá a disposición un nuevo método de adquisición de información mediante el escaneo de "códigos QR de empresa", además de la obtención de la información de presentación en las instalaciones de la empresa a través del canal local de Shanghai del Sistema Nacional de Publicidad de Información de Crédito Empresarial.

Una vez que una empresa completa el registro de sus locales comerciales, el público puede escanear directamente el código QR de empresa para obtener la información pertinente.

9. Fortalecer el intercambio de información sobre bancarrotas y otros casos con el tribunal popular y agilizar continuamente el proceso de cancelación de empresas.

*La administración impulsará el intercambio de información con el tribunal popular y conocerá con prontitud si una empresa ha entrado en concurso de acreedores. Antes de la finalización de los procedimientos de liquidación por quiebra, reorganización o conciliación, no se tramitarán los procedimientos de registro y archivo de empresas sin el consentimiento del tribunal o la solicitud del administrador.

Las empresas pueden iniciar en línea los procedimientos de cancelación de su registro fiscal y licencias empresariales a través de la plataforma en línea de registro de empresas de Shanghai (cancelación), sin necesidad de acudir a ventanillas presenciales ni presentar pruebas de una autorización fiscal.

10. Construir una matriz de servicios con estudios de servicios de marcas notables en toda la ciudad, implantar el sistema de trabajo "el rechazo por segunda vez garantiza el contacto activo" para los servicios en línea y mejorar la eficacia de los servicios en línea.

*En los últimos años, la administración ha construido una matriz de servicios que comprende la plataforma en línea de registro de empresas de Shanghai, 18 estudios de servicios de marcas notables en las administraciones de distritos y subdistritos, así como estaciones de servicio.

El sistema de trabajo "el rechazo por segunda vez garantiza el contacto activo" se aplicará a los servicios en línea.

Durante la tramitación en línea, cuando se adopte una decisión sobre el rechazo de una solicitud por segunda vez, el miembro del personal responsable se pondrá en contacto activamente con el solicitante, le explicará los motivos del rechazo y le proporcionará orientación específica para ayudarle a rectificar y mejorar los materiales de la solicitud con el fin de evitar un nuevo rechazo.

 

Fuente: Administración Municipal de Shanghai para la Regulación del Mercado

 

Nota: La versión en español de estas medidas es solo para referencia; prevalecerá el documento oficial en chino.