Antes, las empresas que necesitaban autenticar documentos para su uso internacional debían pasar por trámites complicados y prolongados de notarización, legalización diplomática y autenticación consular. Ahora, una sola apostilla permite que los documentos chinos circulen rápidamente en 126 países miembros del Convenio por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, incluidos Estados Unidos, Canadá, la Unión Europea, Japón y Corea del Sur, simplificando enormemente el proceso.

La apostilla es una "nota" especial adjunta a documentos importantes como títulos académicos y certificados laborales. No reemplaza el certificado original, sino que registra claramente la información de emisión y autenticación del documento, reduciendo las dudas en las verificaciones transfronterizas. Después de que el convenio entró en vigor en China en 2023, el tiempo de tramitación de documentos se redujo drásticamente, de aproximadamente 20 días hábiles a solo unos días, con una reducción promedio del 90% en el tiempo del procedimiento.

Actualmente, hay dos canales para obtener una apostilla en Shanghai:

Uno es la tramitación presencial en ventanilla, gestionada por las salas de servicio de la Oficina de Asuntos Exteriores del Gobierno Municipal de Shanghai en Puxi, Pudong y Hongqiao.

El otro es el servicio integrado a través de unidades preautorizadas, donde el solicitante puede delegar el trámite a instituciones notariales municipales o al Consejo para el Fomento del Comercio Internacional de Shanghai, entre otras unidades emisoras preautorizadas.

En cuanto a las tarifas, los documentos de carácter civil cuestan 50 yuanes (7,26 dólares) cada uno, y los de carácter comercial, 100 yuanes. El procesamiento regular requiere cuatro días hábiles, mientras que el servicio urgente solo necesita dos días hábiles.

Fuente: Observador de Shanghai